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四川省高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进操作规程(试行)

发布日期:2016-03-29 15:18:51    点击次数:2880

为做好四川省高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进工作(以下简称诊改),全面提高高职教学教学质量,促进学校形成自我约束、自我发展、自我完善的长效机制,根据《教学部高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进指导方案(试行)》(以下简称《诊改指导方案》)《四川省高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进实施方案(试行)》(以下简称《诊改实施方案》),特制订本操作规程。

 一、学校自主诊改操作规程

 1.及时填报《高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台》(以下简称数据采集与管理平台)所要求的数据。安排专人负责数据采集与管理平台的建设、运行与管理。

 2.依据填报数据,逐条对照高等职业院校内部质量保证体系诊断要素,自我分析诊断,制定整改计划。

 3.撰写学校《内部质量保证体系自我诊改报告》(格式参见诊改实施方案附件2)。

 4.将学校《内部质量保证体系自我诊改报告》情况纳入本校质量年度报告。

 5.将学校的《内部质量保证体系自我诊改报告》和质量年度报告报四川省诊改专委会办公室。

 学校根据需要可邀请校外专家到校诊断、指导整改。

 二、抽样复核操作规程

 (一)工作程序

 1.确定抽样复核院校。根据教学部有关工作要求并结合四川省实际,教学厅确定抽样复核院校,并由省诊改专委会办公室每年底前公布下一年度领受诊改复核的院校名单和时间安排。

 2.成立专家组。省诊改专委会(办公室)结合诊改复核学校实际,按照有关要求提出专家组人选名单,经教学厅确认后,组成专家组。

 3.报送公示材料。领受诊改复核的院校于诊改复核工作开始前15日,将经过学校校园网上公示的相关材料(电子版、学校签章的纸质版)报送到省诊改专委会办公室。省诊改专委会办公室进行形式审查后,将材料送诊改复核专家组专家。

 报送材料:

 (1)学校年度《内部质量保证体系自我诊改报告》

 (2)近2年学校的《人才培养质量年度报告》

 (3)近2年学校的《人才培养工作状态数据分析报告》

 (4)近2年学校所有职能部门、院(系)的年度自我诊改报告

 (5)学校事业发展规划、内部质量保证体系建设规划及其他子规划

 (6)学校所在地区的区域经济社会事业发展规划

 4.专家组初审。诊改复核专家审阅学校报送材料,提出预审意见。

 5.现场诊断复核

 (1)专家组秘书提前进校,做好准备工作。

 (2)专家组召开预备会议,交流预审意见,确定日程安排、工作重点和任务分工。

 (3)专家分组开展现场诊断复核工作。

 (4)专家组召开全体会议,对诊断要素逐项表决,三分之二及以上的专家同意则该项诊断要素为符合。根据实施方案有关规定形成诊改复核的初步结论。

 (5)专家组召开诊改复核情况通报会。专家组长代表专家组通报诊改复核总体情况与建议,专家个人反馈意见与建议,并听取学校和举办方意见。

 (6)专家组形成该校《内部质量保证体系诊断与改进复核报告》,并与学校领导层和举办方负责人沟通,经学校主要负责人签字认可。报告内容应包括各项诊断要素自我诊断与诊改复核符合情况、复核结论、学校值得肯定的特点亮点工作、存在的问题和改进建议,字数3000字左右。

 6.专家组整理学校的诊改复核材料,送省诊改专委会办公室存档。

 存档材料:

 (1)《学校(院)内部质量保证体系自我诊改报告》

 (2)《学校(院)内部质量保证体系诊断与改进复核报告》

 (3)近2年学校的《人才培养质量年度报告》

 (4)近2年学校的《人才培养工作状态数据分析报告》

 (5)近2年学校、校内所有职能部门、院(系)的年度自我诊改报告

 (6)学校事业发展规划、内部质量保证体系建设规划及其他子规划。

 (7)学校所在地区的区域经济社会事业发展规划

 (8)专家组成员名单

 (9)专家预审意见表(附表1)

 (10)专家(小组、个人)工作日程安排表(附表2)

 (11)专家工作记录表(附表3)

 (12)专家个人评定等级用表(附表4)

 (13)专家组表决结果汇总表(附表5)

 (14)其他应归档的资料

 7.专家组将该校《内部质量保证体系诊断与改进复核报告》提交教学厅,教学厅依据实施方案有关规定对诊改结论进行运用。

 (二)现场复核方法

 专家组通过听取汇报、深度访谈、实地考察、查阅资料以及其他必要的方式,了解学校内部质量保证体系的基本架构、运行状态、经验成效以及学校质量文化的显性化表现,对学校内部质量保证体系建设、专业质量保证、师资质量保证、学生全面发展保证、体系运行效果等诊断要素进行判断。深度访谈对象包括学校管理层、执行层、教职工、学生、家长以及用人单位代表等。实地考察内容包括学校教学条件、校园环境、设施设备以及实践教学、课堂教学的运行状况等。查阅资料包括数据平台、网络、管理工作制度(质量工作手册)、教学文件(教学教学标准化文件)、教学教学运行记录(质量作业指导书、质量记录)等。

 (三)工作要求

 1.诊改复核专家组进校开展复核工作原则上不超过3个工作日。诊改复核工作不得影响学校正常教学秩序。

 2.诊改复核专家组成员一般为7人(另设秘书1人),其中省外专家和行业企业专家至少各1人。诊改复核专家原则上应为经过四川省诊改专委会培训,并取得资格的专家库人员。

 3.专家组设正副组长各1人,由熟悉高等职业教学规律,具有丰富高等教学教学与管理经验,具有较强组织协调能力的高校领导或专家担任;专家组组长全面负责该校诊改复核工作的组织实施,副组长协助其工作。

 4.诊改复核专家遴选实行回避制度。

 5.诊改复核专家遴选确定后,不得参加复核学校的诊改辅导、讲座等活动。

 6.诊改复核工作要认真贯彻落实中央八项规定、省委十项规定、教学厅十条要求及有关规定。专家组要严格遵守诊改工作纪律,自觉维护诊改工作的公正性和严肃性,确保复核结论的客观、公正。

 附件:附表1:专家预审意见表

       附表2:专家(小组、个人)工作日程安排表

       附表3:专家工作记录表

       附表4:专家个人评定等级用表

       附表5:专家组表决结果汇总表

四川省教学厅办公室

2016年3月22日印发